Módulo de Escrituración

Control total del proceso de escrituración, desde la radicación hasta la entrega

¡Aquí comienza el proceso!

Radicar Escrituras

Proceso que se hace para iniciar un proyecto de escrituración. En este proceso se definen los actos que se van a incluir en la escritura, los otorgantes, las matrículas inmobiliarias, entre otros.

Se asigna protocolista y revisor para la escritura. Se define fecha y hora de la firma. Cada protocolista tiene una agenda de trabajo que SINFONY controla para evitar citar a clientes simultáneos para la firma de la escritura.

Se define proyecto (Para estadísticas de corporativos). Se puede definir si la escritura es de reparto para informes. Incluye la opción de Radicar, modificar radicaciones, inhabilitar radicaciones y anular las mismas.

Se cuenta con la base de datos de detenidos y sancionados que impedirá radicar a nombre de personas secuestradas o inmuebles que no deben tener escrituración.

Los actos notariales son configurables permitiendo definir el tipo de liquidación de cada uno de ellos y otras variables como porcentaje de aporte, reporte a exógena, codificación para generación de RON, estadísticos, entre otros.

Pantalla de Radicación SINFONY
Funcionalidades

Todo lo que incluye el módulo

El módulo de escrituración cubre todas las etapas del proceso notarial.

Radicación

Inicie proyectos de escrituración definiendo actos, otorgantes, matrículas inmobiliarias y asignando protocolistas.

Control de documentos

Gestione los documentos recibidos y pendientes por cada proyecto de escrituración de manera organizada.

Liquidación automática

Calcule automáticamente impuestos, gastos notariales y derechos según la normatividad vigente.

Seguimiento

Trazabilidad completa del estado de cada proyecto escriturario en tiempo real.

Elaboración de minutas

Genere minutas basadas en modelos predefinidos que puede personalizar según sus necesidades.

Agenda de firmas

Control de agenda por protocolista para evitar conflictos de horario en las citas de firma.

¿Desea conocer más sobre este módulo?

Solicite una demostración personalizada del módulo de escrituración.